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Transparencia

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Agilidad

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Eficiencia

Disposición de propiedad excedente

La plataforma “PropEx” agiliza, optimiza y moderniza los servicios en la División del Programa de Propiedad Excedente, implementando los procedimientos establecidos en el Reglamento 9157, en lo que respecta a la declaración de propiedad excedente identificada como inservible, inspección, disposición y baja de la propiedad.  Esto incluye desde la baja, traspaso, venta, cesión y donación de un vehículo y demás los bienes muebles. El proceso se inicia y culmina completamente en línea, trazabilidad y validaciones automáticas.

Beneficios

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Agilidad

Reduce las visitas a la agencia, la presentación de documentos físicos promueve la digitalización, mejorará la transparencia y facilitar la comunicación.

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Datos accesibles

Disponibilidad de información, mostrando el proceso, visibilidad de disposición (día, hora y certificaciones), datos de reciclaje de equipos electrónicos, reciclaje de metal y disposición general de propiedades clasificados como desperdicios sólidos no peligrosos.

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Cumplimiento

Implementa los procedimientos establecidos en el Reglamento 9157 y el articulo 22 de la Ley 73-2019.

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Economía circular

Facilita el proceso y/o ciclo de disposición de activos excedentes, maximizando su vida útil.

Requisitos

Carta de designación


Los jefes de agencia deberán presentar una carta designado a su representante autorizado, además del nombramiento del Depto. de Hacienda del personal designado como encargado de la propiedad de su agencia.


Información de la Agencia, encargado de la propiedad y supervisor


Nombre completo, correo institucional, teléfono, dirección física, numero de agencia, número de dependencia de inventario.


Datos de agencia y supervisor


Nombre, correo institucional y teléfono de contacto; supervisor directo para validación.


Proceso de inducción


Todo el personal autorizado necesita adiestramiento para el uso de la Plataforma PropEX.


Credenciales de acceso + autenticación multifactor


Una vez aprobada la solicitud, la ASG enviará un enlace para activar tu cuenta Microsoft y configurar la autenticación multifactor.


Paso a Paso

1
Solicitar usuario.
2
Verificación, validación y aprobación de credenciales.
3
Creación de cuenta.
4
Activar cuentas y autenticación multifactor.
5
Declaración de excedentes.
6
Seleccionar método de disposición y clasificación de la propiedad.
7
Generar datos, actas y coordinaciones de servicio.

Preguntas Frecuentes

¿Quién puede acceder a la plataforma?


Encargados de la propiedad con nombramiento del Departamento de Hacienda y/o el jefe de agencia o su representante autorizado.

¿Qué se puede declarar propiedad excedente?


Cualquier activo fijo en desuso y que cumpla con al menos uno de los siguientes criterios; no cumplen con el fin para el cual se adquirieron o no se utiliza, su condición física o mecánica se ha deteriorado y es muy costosa o imposible su reparación, o los desarrollos o cambios tecnológicos convirtieron en obsoleto.

¿Para qué sirve la plataforma?


Para que las agencias informen de manera digital a la a ASG sobre aquellos bienes que cualifiquen para ser designados como propiedad excedente.

¿Cómo acceder a PropEx?


El portal oficial de PropEx es https://propex.asg.pr.gov/.

Otras plataformas

Joint E-procurement Digital Intelligence

Icono del servicio JEDI

Fast Fleet

Icono del servicio FF